Saat ini siapa yang tidak mengenal microsoft word. Aplikasi menulis yang diperlukan di berbagai profesi. Siswa, guru, pekerja, atau siapapun yang membutuhkan tulisan pasti menggunakan microsoft word. Ibarat kata microsoft word itu pengganti kertas dan bulpent ketika kita menulis secara manual.
Melalui microsoft word, kita bisa menuliskan kata-kata lewat ketikan di keyboard. Kita juga bisa menggambar, menghitung jumlah kata dan melakukan hal lain yang sulit dilakukan ketika menulis secara manual di kertas. Kemudahan yang diberikan oleh microsoft word ini tentu saja membantu banyak pekerjaan.
Apa jadinya jika kita harus mencari kata yang sama dalam tulisan kita yang sudah ribuan kata. Bagaimana cara menemukan kesalahan pada kata yang sudah ditulis, atau menebalkan, memiringkan dan menggaris bawahi kata yang penting. Kita mungkin tidak bisa melakukannya ketika menulis di kertas, tapi microsoft bisa. Karena microsoft word sudah dirancang dengan bahasa pemograman yang dikhususkan untuk tulisan.
Daftar Isi
Apa itu Microsoft Word?
Microsoft Word adalah software yang sangat kompleks, dengan menggunakan aplikasi ini kita bisa menggunakannya dengan berbagai macam kegiatan termasuk juga untuk aktivitas perkantoran seperti membuka atau membuat dokumen dengan menggunakan Microsoft Word.
Nah materi Microsoft Word berikutnya ini kita akan membahas tentang fungsi dari Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata.
Untuk informasi lebih lanjut, berikut dibawah ini adalah beberapa fungsi Microsoft Word yang mungkin belum anda ketahui sepenuhnya yang dikutip dari situs official dari BelokBelok
1. Untuk Membuat Dokumen
Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word ini anda dapat dengan mudah membuat sebuah dokumen dengan berbagai macam bentuk.
Seperti tabel, gambar, jurnal, teks dan masih banyak lagi tentunya yang bisa anda buat dari Microsoft Word ini selain itu Microsoft Word ini sering digunakan oleh beberapa orang untuk mengerjakan sesuatu hal seperti pekerjaan ataupun tugas sekolah.
2. Untuk Mengedit Dokumen
Selain membuat dokumen kita juga bisa melakukan editing pada dokumen, dimana ada dokumen yang mengalami kesalahan pada penulisan karena kelalaian. Hal ini dapat dibenahi dengan mudah cukup dengan Microsoft Word.
Di Dalam Microsoft ini juga mendukung beberapa hal seperti numbering, perataan sebuah artikel atau bahkan ada spelling atau biasa disebut pengejaan.
3. Untuk Mengeluarkan Dokumen
Setelah melewati beberapa proses seperti pembuatan dokumen dilanjutkan lagi dengan pengeditan dokumen, setelah itu dokumen dapat dicetak untuk digunakan secara hardcopy.
Dokumen dapat disimpan dalam bentuk fisik dimana file akan dicetak melalui mesin printer, setelah itu dokumen yang tadinya berbentuk file di Microsoft Word sekarang dapat berbentuk sebuah kertas.
Manfaat Microsoft Word
Selain adanya fungsi yang terdapat dalam Microsoft Word, ada juga manfaat Microsoft Word yang mungkin sudah anda rasakan pada saat menggunakannya.
Manfaat ini tentunya memudahkan bagi para pengguna seperti murid, pekerja atau bahkan untuk para guru. Berikut ini merupakan manfaat yang dapat dirasakan saat menggunakan Microsoft Word.
1. Memudahkan Pengguna Saat Mengolah Data Atau Kata
Mungkin anda sering menemui Microsoft Word ini karena hingga sekarang, Microsoft Word menjadi program yang paling sering digunakan serta paling mudah untuk ditemukan aplikasinya. Sebab Microsoft Word ini dapat digunakan melalui PC ataupun pada smartphone yang anda miliki saat ini.
Hal ini membuat anda jadi lebih mudah untuk mengolah suatu data ataupun menyimpan data yang mengandung kata kata ini. Dan sekarang sudah banyak aplikasi yang berbasis pada Microsoft Word yang sudah dapat dirasakan pada penggunaan android maupun IOS.
2. Meminimalisir Kesalahan Penulisan Dokumen
Sebelum adanya sebuah aplikasi pengolah kata, jaman dahulu setiap orang jika ingin mengetik harus menggunakan mesin tik. Cara menggunakannya yang sulit dikarenakan apabila terjadi kesalahan pada satu ejaan ini akan membuat anda harus mengulangi penulisan dari awal lagi.
Hal ini berbeda dengan word, apabila ada kesalahpahaman pada proses pengetikan bisa langsung dihapus. Sebelum nanti akhirnya akan di print dalam bentuk kertas.
3. Penggunaan Yang Jauh Lebih Fleksibel
Pada word kita akan dimudahkan dengan adanya teknologi untuk mengolah data menjadi sebuah data dengan berbagai macam format yang berbeda beda. Tentunya ini akan membuat pekerjaan lebih efisien atau menghemat waktu pengerjaan.
Tak heran banyak orang lebih memilih menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasi untuk mengolah data kata karena dapat meminimalisir kesalahan di penulisan setiap kata. Dimana pada Microsoft Word dapat memastikan setiap kata apabila tidak dirasa baku dan akan menggaris bawahi kata tersebut. Terlebih lagi Microsoft Word juga dapat mengoreksi grammar serta pilihan kata yang digunakan.
Di Dalam Microsoft Word anda ditawari oleh berbagai fungsi yang tersedia, anda bisa melihat representasi di dalam setiap fungsi. Cara penggunaannya cukup dengan memilih ikon yang sesuai dengan kebutuhan anda atau sesuai yang anda inginkan.
Bagi para pengguna baru yang masih merasa bingung dari setiap panel Navis yang tersedia, cukup arahkan kursor di ikon yang akan anda pilih. Penjelasan setiap ikon akan muncul dengan otomatis dan tentunya ini sangat memudahkan bagi anda. Setelah itu anda dapat membuat tampilan Microsoft Word anda dengan menarik setelah memanfaatkan berbagai fitur yang tersedia.
Menu Yang Ada Di Microsoft Word
Terakhir sebagai materi Microsoft Word, berikut adalah beberapa menu yang ada dan tersedia pada aplikasi Microsoft Word tersebut. Berikut adalah beberapa menu yang terdapat di Software Microsoft Word.
Home menu ini Terletak pada pojok kiri atas, didalam menu ini terdapat beberapa ikon seperti dibawah ini.
a) Clipboard
Di Dalam ribbon ini berisi beberapa perintah seperti cut, copy, paste, serta format painter.
b) Font
Di Dalam ribbon ini kita dapat mengatur sebuah huruf dengan menu font. Dengan mengubah font mulai dari ukuran, warna serta karakter dan lainnya yang berhubungan dengan mengedit font.
c) Paragraph
Yang satu ini mungkin akan sering digunakan untuk mengatur paragraf pada dokumen yang sedang anda tulis. Dengan ribbon ini anda dapat mengatur paragraf sesuai dengan keinginan anda dan kebutuhan anda.
d) Styles
Dalam ribbon ini terdapat style untuk dokumen anda dan tentunya bermacam macam, di dalam memilih style dengan mudah tanpa harus ribet menyeting satu persatu.
2. Insert Menu
Selain ada home menu, tersedia juga menu insert. Pada menu ini memiliki fungsi utama untuk menyisipkan berbagai objek pada lembar kerja yang sedang anda kerjakan.
a) Pages
Untuk menambah halaman baru pada dokumen anda atau membuat sesuatu yang berhubungan dengan halaman kerja anda.
b) Tables & Illustration
Pada tables ini memiliki fungsi untuk menambahkan tabel pada lembar kerja anda. Sedangkan Illustration dapat memasukkan gambar, grafik serta yang lainnya untuk lembar kerja anda, terlebih lagi pada Illustration anda bisa men screenshot layar Microsoft Word anda sendiri.
c) Links
Pada ribbon ini berfungsi untuk memasukkan links serta bookmark dan cross-reference pada lembar kerja anda di Microsoft Word.
Pada ribbon ini anda dapat membuat header serta footer, serta anda juga dapat memberikan nomor pada halaman yang sedang anda kerjakan.
e) Text
Dam ribbon ini teks anda dapat diubah menjadi beberapa bentuk seperti kemauan anda, serta anda juga dapat menyisipkan waktu dan objek pada halaman anda.
f) Symbols
Untuk para pengguna yang kesulitan karena pada keyboard tidak terdapat simbol simbol yang diperlukan, bisa menggunakan symbols untuk menyisipkan karakter yang tidak ada pada keyboard anda.
3. Page Layout Menu
Berikutnya ada page layout, dimana pada menu ini memiliki fungsi untuk memberikan pengaturan layout pada kertas kerja anda.
a) Themes
Memiliki fungsi untuk memilih tema pada lembar kerja yang sedang dikerjakan meliputi dari segi fonts, colors dan juga effect.
b) Page Setup
Pada ribbon ini mungkin sering digunakan untuk mengatur kertas kerja yang sedang dikerjakan.
c) Page Background
Memiliki fungsi untuk mengubah warna pada latar, garis tepi serta watermark paragraph pada lembar kerja anda.
d) Arrange
Berguna untuk mengatur layout gambar yang telah disisipkan pada lembar yang sedang dikerjakan.
4. Mailings
Biasanya digunakan untuk membuat surat secara masal untuk dikirimkan pada orang yang berbeda namun memiliki isi yang sama.
5. Review Menu
Berguna untuk mengatur bahasa, menghitung, menyisipkan komentar serta bahasa pada lembar yang sedang anda kerjakan.
6. View
Memiliki fungsi untuk mengatur sebuah tampilan lembar kerja anda. Selain itu, terdapat juga beberapa fitur lainnya seperti.
a) Document Views
Dalam ribbon ini berguna untuk mengatur tampilan pada layar.
b) Show
Pada ribbon ini dapat menampilkan bagian dari Microsoft Word cukup dengan memberi centang pada ribbon ini.
c) Zoom
Berguna untuk memperbesar tampilan layar dan juga untuk mengatur halaman menjadi satu atau bahkan menjadi dua.
d) Windows
Pada ribbon ini bisa melakukan beberapa hal seperti pengaturan new windows, arrange all, split serta switch windows cukup lengkap bukan untuk anda coba.
e) Macarons
Memiliki kemampuan untuk membuat pengaturan macros yang ada pada Microsoft word.